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優司法書士法人は、京都市中京区と滋賀県草津市に事務所を構える司法書士事務所です。
当法人代表社員2人は、平成11年度司法書士試験の同期合格者。
平成19年9月、メリット、デメリットの精査もおざなりに、勢いとノリだけで、司法書士法人を設立。
人に優しく、優れた事務所を目指し、日々邁進しております。
そんな日々の業務に関すること、または業務以外の雑感を含めて、記録することで、我々自身、日々を見直せたらと思い、ブログを開設しました。
さらに、このブログにより、どなたかのお役に立てれれば、尚更幸いです。

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2019/09/20

 


ようやく新しい郵便料金に慣れてきたなあと思っていたら、またまた10月1日から郵便料金が変更されます....あり目がまわる

変更といってももちろん下がるわけではありません。
少しずつですがまた上がりますどんっ

司法書士事務所では毎日のように郵便を利用するので、実務上けっこう影響があります。

変更内容は以下の通りです。

プッシュピン通常はがき62円63円

プッシュピン普通郵便(定型内)
下三角382円84円 
下三角392円94円 

プッシュピン普通郵便(定型外)
定型外郵便は変わったり変わらなかったりなのでややこしいですが、変更があるのは、
下三角3規格内150g以内205円210円
下三角3規格外150g以内290円300円

プッシュピンレターパック
下三角3レターパックライト360円370円
下三角3レターパックプラス510円520円

プッシュピンその他
下三角3速達280円290円
下三角3一般書留・現金書留430円435円
下三角3簡易書留310円320円
下三角3本人限定受取郵便530円540円
下三角3配達証明郵便740円755円

業務でよく使うのはこのあたりですかね人差し指サイン


レターパックなどは、現行の360円・510円のものに10円切手を貼ればそのまま使用することができるので、9月中に使いきらなければ!と焦る必要はないかと思います電球

迅速な事務処理のためにも、毎日使用するものなのではやく新しい金額に慣れたいと思いますモヤイ像きらきら




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2019/09/17

 

先日、YEG(商工会議所青年部)の例会にて、山田松香木店様にて、同じ部会のメンバーである9代目山田社長による講演及び匂い袋体験をさせて頂きました。

聞香、香りを聞くという言葉の使い方も初めて知りました。

平安時代には、着物に香を付けて、電気の無い真っ暗な時代でも、匂いで誰が来たか分かるといった香りの文化があるようです。

人間の感覚の中で臭覚は、一番楽しめる所の感覚だと思います。
香原料をブレンドしながら、匂い袋も作りました。

◎YEGでの匂い袋体験◎
思ったような香りにするのは難しいですが、何か、匂いを楽しみながら優雅に生活する習慣を考えるきっかけになりました。

そして、青年経済人としての心構えなど、同年代の若手経営者から学べるのが、この会の良いところです。
懇親会では、久しぶりにお会いさせて頂く方もいらっしゃり、とても嬉しかったです。
また、忙しい中、真剣に士業として、情報交換ネットワークを作っていこうとされる方の姿に刺激を受けました。

僕も、士業として、もっと広い視野で社会の為になる活動をしていきたいと思いました。


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2019/09/13

 


平成29年5月29日から、「法定相続情報証明制度」という制度が始まりました。
もう始まってから2年以上経過するこの法定相続情報証明制度ですが、どういった制度でどのような場面で使用できるのか、また取得するために必要な書類、注意点等についてまとめてみたいと思います人差し指サイン

エディット「法定相続情報証明制度」
まず、この法定相続情報証明制度とは、一言で言ってしまえば、登記所(法務局)へ戸籍等の必要書類(※)を提出することで、登記官が相続関係を確認し、「法定相続情報一覧図」という書類に認証文を付与した写しを無料で交付してくれるというものです星3

ここで交付される「法定相続情報一覧図」とは、法定相続人が誰で、各法定相続人が被相続人とどのような間柄なのかという情報を一覧にした図のことです。

通常、銀行や保険会社での相続手続や税務関係などの手続の場面では、被相続人の出生から死亡に至るまでの戸籍、相続人全員の現在戸籍や住民票など、たくさんの戸除籍謄本等の束をその都度くり返し提出しなければならず、例えば複数の金融機関での手続きが必要な場合、手続きを平行して行いたくても他の金融機関へ提出している戸籍が戻ってくるのを待たなければならなかったり、一度に申請するために同じ戸籍を複数ずつ取得したりしなければなりませんどんっ
時間がかかってしまうのも、同じものを何通も取るのももったいないですよね羽のはえたお札目がまわる

そんなとき、法務局が交付してくれるこの法定相続情報一覧図があれば、これ1通でいちいち戸除籍謄本の束を何度もだし直す必要がなくなるというわけです。
何通でも無料で交付してもらえるので、必要となる通数分交付してもらえばOKです。

では、この「法定相続情報一覧図」を交付してもらうにはどうすればよいのでしょうか?

簡単にまとめると3STEPです。

チェックマーク2STEP1 必要書類の収集(※)

手続に当たって、必要となる書類は、以下のとおりです。
大菱形2必ず用意する書類大菱形2
@被相続人(亡くなられた方)の戸除籍謄本
(出生から死亡に至るまでの連続した戸籍謄本及び除籍謄本が必要)
A被相続人(亡くなられた方)の住民票の除票
(被相続人の最後の住所地がわかる住民票の除票もしくは戸籍の除附票が必要)
B相続人の戸籍謄抄本
(相続人全員の現在戸籍謄本又は抄本が必要)
C申出人(相続人の代表となって、手続を進める方)の氏名・住所を確認することができる公的書類
(運転免許証のコピー、マイナンバーカードの裏面のコピー、住民票の写し)
プッシュピン運転免許証及びマイナンバーカードの場合、コピーした用紙に、申出人の記名・押印が必要。

大菱形2必要となる場合がある書類大菱形2
D各相続人の住民票記載事項証明書(住民票の写し)
(法定相続情報一覧図に相続人の住所を記載する場合。なお、法定相続情報一覧図に相続人の住所を記載するかどうかは相続人の任意。)
E委任状
(委任による代理人が申出の手続をする場合。)
*備忘録メモ*
(司法書士法人が代理する場合、法務局が発行する司法書士法人の代表者の資格を証する書面(履歴事項証明書等)の提出が必要となります。司法書士法人の主たる事務所を管轄する法務局が、法定相続情報一覧図の保管及び写しの交付を申し出ようとする法務局と同一である場合でも、資格を証する書面の提出は省略できません。また不動産登記申請のように、司法書士法人の会社法人等番号を申出書に記載したとしても、資格を証する書面の提出は省略できないので注意が必要鉛筆

チェックマーク2STEP2 「法定相続情報一覧図」の作成

注意登記官が認証文を付与してくれる一覧図ですが、これは法務局が作成してくれるわけではありません。
なので、相続関係がわかる一覧図を作成して提出する必要があります。
被相続人と法定相続人全員の関係がわかるように記載されていればよいのですが、ここでも記載方法に少し注意が必要です電球
通常、相続登記の際などに作成する相続関係説明図では、亡くなられた方も記載しますが、この法定相続情報一覧図の場合は、生きていれば相続人だったけど既に亡くなった方や、廃除を受けた方は記載しませんかける

ちなみに。
作成時の留意点として、被相続人との続柄を記載する必要がありますが、法定相続情報では、( 配偶者 )、( 子 )のように記載するか、( 妻 )、( 長 男 )、( 二 男 )、( 養 子 )のように記載します。
また、一度法務局から注意を受けたことがあるのですが、「二男」や「二女」と表記する場合に、戸籍通りの続柄を記載する必要があるため、「次男」、「次女」ではなく、「二男」、「二女」としなければならないそうです・・・くるり

チェックマーク2STEP3 申出書を記入し、法務局へ申し出する。

申請書に必要事項を記入し、STEP1で集めた書類とSTEP2で作成した法定相続情報一覧図を合わせて法務局へ提出します。
提出する法務局は、以下にあてはまる管轄法務局ならどこでもOKです。
@被相続人の本籍地
A被相続人の最後の住所地
B申出人の住所地
C被相続人名義の不動産の所在地

法定相続情報証明制度を利用できるのは、相続人だけです。
また、被相続人や法定相続人が日本国籍をもっていない場合は、日本に戸籍がないため利用することはできません。

さまざまな手続きを楽にしてくれる制度ですが、この証明を交付してもらう手続き自体も、戸籍収集から一覧図、申出書の作成、提出すべてをご自身でやられるとなると用意する書類が多かったり、手間や時間がかかってしまうという理由から、相続登記の専門家である司法書士事務所にご相談される方も多くいらっしゃいます。相続登記をご依頼いただいた際、相続登記申請のために収集した戸籍等を法定相続情報証明の申出にも使用できるので1回の申請で完了できますスパーク

司法書士は、日常的に不動産登記や会社に関する登記等、法務局での手続きの専門家なので、もし相続手続でお困りのことがございましたらお気軽にご相談くださいませダンスきらきら





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2019/09/10

 

商工会議所の案内にて、京都創造者大賞2019の表彰式に初めて参加致しました。

京都ブランドの為に、守るところは守りながら創造性に溢れた活動をして、地域貢献、歴史、伝統を日本全国、世界に発信している団体に贈られる賞とのことでしたが、どの団体も素晴らしいと率直に思いました。

古典の日が11月1日とする法律が出来たことも正直しりませんでした。

人力車の会社の地域をきれいにする活動。

世界が誇る染色技術。

まさに地域創生、地域振興を推進、情報発信を続けている企業。

我々の業務の中での創造性、そして京都に貢献することって何かなって思いながら拝見させて頂きました。

結果が一緒と思われる業務も多くございますが、契約書作成業務、遺言作成業務など専門家によっても内容が異なるものが出来る業務も沢山存在します。

創造性豊かな仕事で地域に貢献できる仕事に携わることが出来たら嬉しく思います。
きっと、士業の仕事でもそういう仕事はあると思います。あきらめずに探し続けたいと思いました。

そのあとの記念講演の中で、競馬のレジェンド武豊Jがおっしゃっていたことが印象的でした。
世界を股にかけ、騎乗して活躍する時に京都出身であることを発言することで、京都を発信できると感じているとおっしゃられておりました。
前人未踏の4094勝を挙げているジョッキーが、淡々と目の前の勝利に向かってベストを尽くしている姿を垣間見れて、凄く刺激的でした。5000勝を目指してトライし続けたいという50歳とは思えない若さとモチベーションに身震いしました。

当方自身も司法書士20年目を迎え、依頼者様のニーズに全力で応えていくために、自己研鑽を図って勉強することと似ているのかもしれないと思いました。プロとして全力を尽くして依頼者に貢献することが地域貢献にもきっと繋がっていると信じて邁進していきたいと思います。

キズナでダービー5勝目を挙げた年に頂いたサインは今でも宝物にしております。

◎京都創造者大賞2019授賞式 武豊Jの話を聞いて◎

そして、来月には、凱旋門賞で、武豊Jはアイルランドの馬にて騎乗予定です。
武豊J、日本人初の快挙を期待して、心の底から応援してます!!

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2019/09/05

 

京都市は東西南北に道路(通り)が走っていて、中心部は碁盤の目と言われています。

住所の表記として当事務所のように「御池通 東洞院 西入 笹屋町」といったように通り名+通り名+東西南北+町名と表記する場所が多いです。

住所を見れば、当事務所が御池通りと東洞院通りの交差点を西に入った笹屋町にあるということがわかります。また京都市には区に同じ町名が何個もある所もあるため、通り名で判別できます。

通り名は有名で、通り名を覚える「まるたけえびすにおにおいけ〜」といった唄もあるくらいです。

次に、通りから折れた路地(ろーじ)、辻子(づし)と呼ばれる細道も何本もあります。

路地は行き止まりになっている細道で、辻子は次の通りまで繋がっている細道です。

これらはほとんど周りの住民の共有道路(私道)となっているため、部外者が勝手に入るのはよくないですが、先斗町と木屋町の間など、一般の人の通り抜けができるところもあるので、通ってみると面白いと思います。

路地や辻子の風景はとても風情があり、観光にもおすすめですうれしい顔


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2019/09/03

 

中国人が日本で活躍されている昨今、当事務所でもここ一年で10人以上の中国人の依頼者から委任状を頂き不動産取引に立ち会っております。

売主側だけで、買主側に別の司法書士が就くケースを合わせたら30件以上立ち会っているかもしれません。

それほど、身近に、中国人の方が、京都の不動産を取得なさっております。

購入された方々が売却なさるときの意思確認及び書類の準備を考えると大変な作業になるだろうなって思います。

また、台湾人の相続登記も先日させて頂きました。中国本土とは全く違う制度ですので、これもまた気を付けなければなりません。

その為、中国人の絡む登記について、昨日、研修会に参加してきました。

中国人の在留資格が何であるか、その後の在留資格取得の際の注意事項など具体的な研修会で大変参考になりました。

中国の法人が出資者となる場合の必要書類や日本の普通の法人では考えなくてもよいこと(例えば、本店所在地が居住部分と事業部分が明確に分かれているなどの要件)にも注意しなければならないことが分かりました。

中国人が識別情報いわゆる権利証を失くされた場合、事前通知による方法しかないようです。

これは、また大変な手続きとなります。

これからグローバル化とともに、複雑な手続きが増えてきそうです。
そこに専門家の価値が見いだされるかもしれません。

日々、自己研鑽をしていきたいと思いました。

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2019/09/02

 


先日、相続登記のご依頼を受けて書類を作成していたのですが、不動産の登記簿を見ると、複数の土地のうち一つの地目が「用悪水路」となっていました電球


プッシュピン用悪水路

用悪水路とは、不動産登記表上の「土地地目」の一つのことで

@水を供給するための水路(用水)
A使用後の水を排泄するための水路(悪水)


↑の2つが組み合わさったもので、基本的に灌漑(かんがい)用又は、悪水排泄用の水路のことで、農地の活用をするための土地です。
(農地に限らず、家庭用排水や工業用排水等にも使われるようです。)

なお、土地の登記記録に記載されている地目は、土地をその利用状況によって区分したもので、法律によって23種類が定められています。
悪用水路は、「かんがい用又は悪水はいせつ用の水路」と定められています。
(不動産登記事務取扱手続準則 第68条16号)


通常、不動産登記に関する登録免許税の計算は、

固定資産評価額 × それぞれの税率 = 登録免許税

で計算しますが、今回のような用悪水路や公衆用道路(私道)、ため池などのように固定資産税が非課税で評価額が出ていない場合がありますどんっ

しかし、固定資産税が非課税であっても、登録免許税はしっかり課税されます人差し指サイン

では、この評価額のない地目について、計算に必要な評価額をどうするか?

今回の用悪水路の場合、まず管轄の法務局で対象地の隣接地を特定してもらい、法務局でその隣接地の「評価証明書交付依頼書」を交付してもらいます。
交付してもらった依頼書を、今度は該当する市役所等の資産税課に提出し、近傍における類似宅地の1uあたりの価格を記載した固定資産評価証明書を出してもらいます。

これを使って、
近傍における類似宅地の1uあたりの価格×対象の用悪水路の面積×30/100=評価額
となります鉛筆(大津地方法務局東近江出張所の取り扱い)

あとは通常の登録免許税の式に当てはめれば登録免許税が計算できます。

細かな部分については、各法務局によってそれぞれ異なるようなのでその都度管轄の法務局へ確認が必要ですぴぃたろう星3

私は今回はじめて地目がこの用悪水路になっている登記簿を見ましたモヤイ像目がまわる
京都市内ではあまり見かけない地目ですが、ちょっと変わった名前の地目。
もう忘れませんダンススパーク





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2019/08/01

 

今日は、良い日のようです。何かを始めるのに持って来いの日のようです。
京都事務所取扱いで法人設立登記申請4社いたしました。きっと良いことになると思います。

定款認証は朝は隣の京都公証人役場で2件、昼からは高槻公証人役場にて1件しました。

関与させて頂く新法人の益々のご隆盛をお祈りいたします。

京都公証人役場へは、毎週のように、定款認証、遺言作成、信託公正証書作成、事業用借地権設定契約など用事があり、お世話になっております。うちの担当の公証人が本年11月半ばに退官なさるというニュースを聞きました。長くお世話になっていたので、非常に寂しいことです。
次の公証人が任官されるまで、まだまだお世話にならないといけないのですが、次の公証人の先生ともしっかりした信頼関係を築けるように尽力したいと思います。

京都と大阪での定款認証の合間に、合同会社設立のお客様の元に伺い、ハンコを頂いたのですが、その時に今日は新月であることも教えてもらいました。

願い事を書いたら良いようです。
今晩は、じっくり自分が何を望んでいるのか考えて素直に願い事を書いてみようと思います。
そういう話は結構好きなので、良い感じでした。

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2019/07/30

 

人生って、本当に何が起こるか分かりません。

しかし、今こうして生きていて、ご縁をもらってお出会いしている方とは、奇跡に近い出会いであることに感謝をしたいと思っております。

そんな中、なんと、当事務所がJリーガーで現在JUBILO磐田 所属の森下 俊選手の後援会の一員となりました。

後援会があるないにかかわらず、一度ご一緒させて頂いた時から、ファンになり応援しようと思っておりましたが、後援会により、より身近に森下俊選手のことを知れたり感じたりできて嬉しく思っております。

そのご縁で、森下俊選手が浜松からわざわざご挨拶に当事務所までお越しくださいました。

◎森下俊後援会◎
◎森下俊後援会◎

10個も年下ですが、サッカーエリートとして、ずっと活躍されている彼をこれからも応援していきたいと思っております。

最後にサッカー絡みでも申し上げますと、当事務所は、チームとしては、MIOびわこ滋賀 も応援しております。


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2019/07/23

 


先日、成年後見人をさせていただいておりました被後見人の方がお亡くなりになられました。
急なことでご家族の方もお辛そうでしたが、裁判所や金融機関、その他諸々やらなければならない手続きの期限はどんどん近づいてきてしまいます・・・台風


今回初めて、被後見人の死亡による後見業務終了の手続をさせていただきました。
以下は京都家庭裁判所での手続きです。


まず、家庭裁判所へ連絡し、被後見人が亡くなられたことを伝え、
チェックマーク2死亡報告書
チェックマーク2死亡の分かる戸籍 or 死亡診断書のコピー
を提出して、被後見人が亡くなられたということを報告しなければなりません。
(このとき、京都家裁での今後の流れについてもお聞きしておくとスムーズ。)


上記報告が出来たら、亡くなられた日から4か月までの期間に「報酬付与申立&後見終了報告」に関する書類を完成させて提出していきます人差し指サイン


電球ここでの後見終了報告とは、被後見人の財産をその相続人へ引き継ぐ手続きですが、この引き継ぎ財産は、すべての清算が完了して、成年後見人等の報酬金額を差し引いた後に残ったものになるので、この引き継ぎ手続きの前に家庭裁判所に対し後見人として報酬付与の申立てを行い、裁判所にてその金額を決めてもらう必要があります。


預貯金がある場合は、前にブログでもお話ししたような流れで、各金融機関にて相続人への払戻し手続きをし、
不動産がある場合は、不動産の所有権移転登記をし、引き継ぎ財産について「財産目録」を作成していきます。


それぞれ必要な財産の引き継ぎが完了したら、その最終の財産の引継ぎについて、家庭裁判所へ提出します。
このとき、
チェックマーク2財産引継報告書
チェックマーク2財産引継書(後見人と相続人連名のもの)
チェックマーク2受領書(相続人が財産を受領しましたというもの)

を提出します。


なお、後見人の任務が終了したとして、法務局に対しても「後見終了の登記」を申請しなければなりません。

裁判所に対して死亡の報告をしていたとしても、裁判所から法務局に対して何か通知が行ったりすることはないので、後見人自身が抹消手続を行わない限り、後見登記は抹消されません。
(ちなみに、辞任や解任など、家庭裁判所の審判によって成年後見人の任務が終了した場合には、家庭裁判所の書記官から東京法務局に対して変更の登記が嘱託されます。)
むしめがねこの登記は、登記手数料無料で申請できます


なお、この後見終了の登記申請と一緒に、終了登記申請後の閉鎖登記事項証明書の申請書及び返信用封筒も同封すれば、後見の登記事項証明書(閉鎖)を送り返してくれます鉛筆
貼り付ける登記印紙は1通につき550円です星3


被後見人ともそのご家族の方とも長期にわたってお話をしてきた中で、お亡くなりになられたこと、またすべての手続き終了によってこれまでご連絡を取っていたご家族の方ともこれまでのようにお話することがなくなると思うと寂しいですが、今後も何かお困りのことやご相談などがありましたらいつでもお気軽にご連絡いただけましたらうれしいなと思いますぴぃたろうきらきら



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