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優司法書士法人は、京都市中京区と滋賀県草津市に事務所を構える司法書士事務所です。
当法人代表社員2人は、平成11年度司法書士試験の同期合格者。
平成19年9月、メリット、デメリットの精査もおざなりに、勢いとノリだけで、司法書士法人を設立。
人に優しく、優れた事務所を目指し、日々邁進しております。
そんな日々の業務に関すること、または業務以外の雑感を含めて、記録することで、我々自身、日々を見直せたらと思い、ブログを開設しました。
さらに、このブログにより、どなたかのお役に立てれれば、尚更幸いです。

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2019/11/11

 

先日、某会の研修旅行で、九州に行ってきました。

実は、この10年で、大宰府天満宮に3度目の訪問になりました。結構よく見る風景となってきました。

その隣にあるのが、国立九州博物館でございます。そして、今回は、特別展で三国志展がやってました。

◎九州博物館三国志展◎

ここ数年、京都の不動産を沢山ご購入される中国人のおよそ1800年前の先祖たちのお話です。そんな前の遺跡から発掘されたものなどはるばる中国からやってきましたので、貴重な機会でした。

中学時代から三国志にゲーム、小説にはまり、高校時代には、東洋史学者を志すほど、好きだった三国時代の話。最近でも、神戸の関帝廟、三国志館など頻繁に訪れておりますなか、この特別展は、興奮しました。

◎九州博物館三国志展◎

その時代の生活がどんなだったかなど考えながら、展示物を見ていると身震いがしました。
魏の創始者・曹操の墓の埋蔵品の展示や当時使われていた印章など、貴重かつ一生みることができないものが沢山ありました。

最近も中国人の方、中国人の会社が京都の不動産を購入する時に立ち会うことが多々ありますし、周りの司法書士の話でも、そういう取引でのトラブルについて質問があったりします。

中国の方にとっての三国志はどんなものなのかをリアルに、今度中国人の取引時に聴いてみたいと思いますが、大概、なんやかんやのトラブルや交渉、今後の流れなどで、時間がとられることが多く、そんな世間話をする余裕は我々には無いのが残念です。

中国の方名義の不動産を売却する取引も今後増えてきそうですし、相続登記も増えてくるでしょう。
時代と共、我々の業務もグローバル化が必要になってきているようになっております。

そんなことを考えながら、今後も三国志人気は廃れることなく、続いていき、また別の展覧会が開催されることを望みます。

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2019/11/08

 


役員変更の登記のご依頼いただいた際、注意しなければならないのが、監査役がいる会社の場合です。


平成27年5月1日、会社法が改正され、監査役を設置している会社のうち、監査役の権限が会計監査に限定されている場合、その旨を登記しなければならなくなりました。(会社法第911条第3項第17号イ

(有限会社の監査役については、当然に会計限定監査役の定めがあるものとみなされるので、この登記をする必要はありませんぴぃたろう


そもそも、株式会社の監査役には大きく分けて2つの職務があります。

@業務監査(取締役の業務執行が法律や定款の定めに従って行われているか、著しく不当な行為をしていないかの監査)
A会計監査(会社の作成する計算書類等が適正に処理されているかの監査)

原則は@の業務監査権限(+会計監査権限)ですが、定款で定めることによってAの会計監査権限のみに限定することができます。

これが「会計監査限定の定め」と言われるものです人差し指サイン

これまでは、登記簿を見ても監査役の氏名しか記載されていなかったので、その会社の監査役の権限がどこまであるのかが定款を見ないことにはわかりませんでしたが、この平成27年5月1日の改正以降は、登記簿を見ればその会社の監査役の監査権限の範囲がわかるようになりました。

ただし、会社法改正前から会計監査限定の定めがあった株式会社は、経過措置として、平成27年5月1日以降に初めて就任もしくは退任する監査役の登記と一緒にすれば決定とされています。(改正会社法(附則)第22条)

なので、現段階ではまだ登記をされていない会社もあるはずなので、登記簿に絶対記載されているとは言えませんねむしめがね

もちろん、これは猶予を設けていますよーという措置なので、絶対に監査役の登記まで待つ必要はなく、すぐに登記をしても大丈夫です星2

なお、
「会計監査限定の定めがある旨の登記」が必要となるのは、以下の条件に全て該当する株式会社です。

プッシュピン平成18年4月30日以前に設立された株式会社の場合

下三角3資本金が1憶円以下である。(旧商法時代の平成18年5月1日当時、資本金が1憶円以下であり、かつ負債の金額が200憶円未満)

下三角3発行する全ての株式に譲渡制限の規程がある。(平成18年4月30日以前から現在まで)

下三角3監査役の監査の範囲について、定款を変更していない。(平成18年5月1日から現在まで)

下三角3監査役会及び会計監査人を設定していない。

上記の条件を満たす会社は、実際の定款には「監査役の監査の範囲を会計に関するものに限定する旨の定款の定め」が定められていなくても、その旨の定めがあるものとみなされているためです。


プッシュピン平成18年5月1日(会社法施行日」以降に設立された株式会社又は平成18年4月30日以前に設立された株式会社で、かつ平成18年5月1日以降に譲渡制限規定を設定した株式会社の場合

下三角3発行する全ての株式に譲渡制限の規程がある。

下三角3監査役会及び会計監査人を設置していない。

下三角3会計限定監査役の定めがある。


登録免許税は1件1万円ですが、役員変更と税額区分が同じなので、他の役員変更の登記と一緒にすればあわせて1万円でOKです電球(資本金が1億円を超えない場合)

お気軽にご相談くださいませキャラ万歳スパーク





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2019/11/07

 

最近、法務局から会社の登記がずっとされてない法人について、通知が来ているようですね。
また、登記懈怠で過料が来ている会社様より、最近やたら連絡があります。

登記事項が発生して2週間以内に登記しなければならない所、していなかった場合にくる行政罰でございます。1年遅れて2万円くらいが相場ではないでしょうか。5年で10万円といった所でしょうか。勿体ない話です。

そんなことを失くす為、任期管理は自己責任でということでお願いしたい所ではございますが、そこを管理してご案内をして差し上げることが出来れば、そこは付加価値のあるサービスだと思います。

以前であれば、2年に一回必ずあった役員改選の時期ですが、現在は、定款規定により、10年に一回となっております。そうなると、管理しようにも管理コストもかかります。

そこもシステマチックに管理できれば、有難い話だろうなって思います。
司法書士専用ソフトでも任期管理ができるようにはなっているのですが、もう一つ使いこなせていない現状です。


我々も法人化して12年経過するので、10年前以降に設立した会社が続々と任期満了を迎える時期になっております。自動化のシステムの導入を当事務所では検討中でございます。
完成しましたら、またご案内いたします。

取り急ぎ、会社を経営されている方、総務の方などは、会社の登記簿を一度ご確認いただいて、役員の任期が満了していないかどうかを確認してみて下さい。

それを見て、任期が切れているのか、切れていないのか分からなければ、顧問の税理士さんやいつも登記を担当している司法書士さん、もしくは当事務所までご相談下さい。


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2019/10/31

 


先日、課税地目が「用悪水路」の場合の登録免許税のお話をさせていただきましたが、
今度は課税地目が「保安林」となっているケースに出会いました

プッシュピン保安林
簡単に言ってしまえば森林のことなのですが、森林には水を蓄え洪水や渇水を防ぐ機能、土砂災害を防ぐ機能、レクリエーションの場となり生活にやすらぎと潤いを与える機能など、様々な公益的機能があり、これらの公益的機能の発揮が特に求められる森林が、農林水産大臣または都道府県知事によって「保安林」に指定されています人差し指サイン
ちなみに、目的によりいろいろな種類や役割があるようで細かく分けると17種類もあるそうです双葉


この保安林についても前回の用悪水路と同じように、固定資産税が非課税で評価が出ていません。
しかし非課税であっても登録免許税は課税されるため、評価額を出す必要がありますどんっ

都道府県や管轄法務局によって扱いが異なる場合もありますが、
今回の保安林(豊岡市)の場合、該当する市役所の資産税課で評価証明書を手配する際に、1uあたりの価格を記載した固定資産評価通知書を出してもらえました。

これを使用して、
1uあたりの価格×対象の保安林の面積=評価額
となります鉛筆(神戸地方法務局豊岡支局の取り扱い)

注意注意
保安林の場合、用悪水路や公衆用道路の場合とは異なり、0.3はかけません。


あとは通常の登録免許税の式に当てはめれば登録免許税が計算できます○

用悪水路と同じように、細かな部分については各法務局等で取り扱いが異なる場合もあるのでその都度確認が必要です鳥...

あまり見かけない保安林ですが、評価額を出す計算が少し異なるので今後また見かけたときは要注意という意味も込めてブログに残しておきたいと思いますモヤイ像スパーク2





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2019/10/30

 

このブログは、2009年4月21日のブログから始まります。開業10か月目くらいから始まっております。その時の想いのまま、ゆったりとした気分で、このブログに向き合えているのは、正直微妙ではありますが、このブログを通じた出会いは、間違いなく多くあったと存じます。

そのブログも10年間継続して、そのうち2年間は、毎日ブログ更新を達成しておりますので、想像を絶する方々にご覧いただいていると思います。

結構、同業の司法書士の方からは、いつもブログでお世話になっております。と言って頂き嬉しく思っております。自分でも忘れそうなレア案件や覚えておこうということを備忘録として書いている記事もございますので、そういうものが、そういう事案にぶつかった同業司法書士にとっては有難い記事というのは理解できます。


先日も、このブログを通じて、同業の先輩司法書士からご質問のお電話がございました。
このブログでもそうですけど、特に秘密にすることもなければ、あったことを、ありのままに、自分の考えを自由に書き連ねて、誰かのお役に立てればいいなってことでやっておりますので、ご質問があれば答えますし、事実はお伝えします。

ただし、あくまで、私見に基づくものも含まれてますし、当事務所が依頼者の為に最もよい方法と思ってしていることが、今までの司法書士実務と齟齬することもあるかもしれません。そこは、個々の司法書士の考え方でやられたらと思いますので、我々はノータッチでお願いします。

また、国賠訴訟の裁判の証人になってくれだとか、当方の考えに対して議論を仕掛けてくるというのは、我々の想定を超えておりますので、対応しかねますこと予めご了承下さいませ。

10年以上続けているこのブログを通じて、どこかの誰かのお役に立てていければ、この上なく嬉しく存じます。

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2019/10/18

 

不動産登記や商業登記を申請するとき、登記申請書とその他それぞれ必要な書類を添付して法務局へ申請します。
基本的に、法務局へ提出する書類は原本を添付する必要があるのですが、原本を提出してしまうと他にも手続きがある場合に同じものを用意しなければならなくなりますどんっ

そこで不動産の登記申請をするときに、提出した書類の原本を手続き終了後に返却してもらう手続きをすれば原本が返ってきます。これを原本還付といいます人差し指サイン

何もせず返してもらえるわけではなく、申請する際に原本のコピーに「原本に相違ない」旨と申請人の氏名を記載して、申請書または委任状へ捺印した印鑑と同じ印鑑で捺印をします。 最後に原本およびそのコピーを申請書と一緒に提出すれば登記官が原本と照合して審査完了後に原本を還付してくれます。(不動産登記規則第55条)

しかし、原本還付してもらえる書類としてもらえない書類があったりします。

プッシュピン原本還付できる書類

下三角3印鑑証明書
@遺産分割協議書、特別受益証明書、相続分譲渡証明書などに押印した印鑑の証明書
A登記名義人の住所がつながらない場合に添付する上申書に押印した印鑑の証明書
B資格者代理人作成の「本人確認情報」に押印した職印の証明書

下三角3委任状
@他管轄の未申請分も含まれている委任状
A住宅金融公庫等の包括委任状

下三角3その他
住民票、戸籍謄本、遺言書、、遺産分割協議書、相続放棄受理証明書、特別受益証明書、株主総会議事録、許可書、同意書、担保設定契約証書、売買契約書、売渡証書、判決書、和解調書などなど


プッシュピン原本還付できない書類

下三角3印鑑証明書
@申請書に押印した印鑑の証明書(不動産登記令16条2項)
A委任状に押印した印鑑の証明書(同18条2項)
※↑これらの印鑑証明書は発行後3ヶ月以内でなければバツ1
※登記義務者の印鑑証明書は還付不可。常に原本を添付する必要あり。
B第三者の同意書・承諾書に押印した証明書(同19条2項)
・利益相反取引の承認の取締役会(株主総会)議事録に押印した印鑑証明書
・登記上の利害関係人の承諾書、親権者の同意書添付の印鑑証明書
・根抵当権全部譲渡等の際の根抵当権設定者の承諾書の印鑑証明書
※↑この印鑑証明書は発行後3か月以内の期間制限なし。

下三角3委任状
当該登記申請のためにのみ作成した委任状(規則55条1項但し書き)


申請の時に、あれ、これ原本還付できたっけ・・?目がまわる
となってしまうこともありますが、しっかり頭に入れておきたいと思いますダンスきらきら



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2019/10/17

 

先日、終活カウンセラー検定を受講してまいりました。

我々法律家は、法律効果がないエンディングノートより、法律効果のある遺言書を重視する傾向があると思います。

しかし、残される遺族にとっては、遺言書と同様にエンディングノートが大事になるケースがあろうかと思います。

例えば、お墓のことや葬儀のこと、延命治療のこと、どういう想いでいるのかを明確に書き記すことで、それをみた家族が判断する大きな材料になり得ます。

終活とは、人生の終焉を考えることを通じて、自分を見つめ今をよりよく自分らしく生きる活動のことを言います。

司法書士としてというよりは、司法書士のプラスアルファの一人の人として、相続・遺言はもちろんのこと、保険、介護、年金、葬儀から始まる、終活全般のことに対して、相談者の話を親身になって聴き、的確な判断により、専門家につなげることができるようになりたいという想いで、勉強させて頂きました。

「終わり良ければ全てよし」というふうに、他界できるお手伝いを1人でも多くの方に対して、していきたいと思います。

まずは、何から手を付けたら分からない方がほとんどだと思います。

元気にうちに、今からやっておくことが肝要です。
お気軽にご相談下さい。


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2019/10/12

 

遺贈する」と「相続させる

どちらも遺言者が死亡した場合に特定の人が財産を取得することになるという点で似ているのですが、実は大きな違いがあったりします人差し指サイン

今回、相続人以外の第三者の方へ、不動産を遺贈する旨の遺言書を残されている場合の登記のご依頼を受けたのですが、改めて要点を押さえておきたいと思います。


遺言書の中で、

「次の不動産を〇〇に遺贈する」 と記載されている場合と

「次の不動産を〇〇に相続させる」 と記載されている場合で、

登記手続に関して以下のような違いがあります電球


プッシュピン「相続させる」と記載されている場合

登記申請任        単独申請でOK
被相続人の住所変更登記  不 要
権利証          不 要
印鑑証明書        不 要
登録免許税        1000分の4

であるのに対し、

プッシュピン「遺贈する」と記載されている場合

登記申請任        共同申請(受遺者と遺言執行者もしくは相続人)
被相続人の住所変更登記  必 要
権利証          必 要
印鑑証明書        必 要
登録免許税        1000分の20(相続人であると証明すれば1000分の4)


というように、「遺贈する」とした場合の方が、「相続させる」と記載されている場合の手続きよりも、必要な書類や手続きが増えることになります目がまわる


また、同じ「遺贈する」と記載されている場合でも、受け取る相手が相続人である場合と、相続人以外の第三者である場合では、登記手続き上の違いはないのですが、登録免許税が変わってくることにも注意が必要です。
相続人である場合は1000分の4ですが、相続人以外の第三者の場合は、1000分の20となります。

遺言書の中で遺言執行者が選任されていれば、財産をもらう人と遺言執行者との共同申請でいいのですが、今回ご依頼いただいている件では遺言執行者が選任されていませんでしたどんっ

遺言執行者の定めがない場合は、相続人全員が申請人となって手続きをしなければなりません。
もし、相続人が複数いて、そのうちの1人の方が手続きに協力してくれない場合は「遺言執行者選任の申立」という手続きがさらに必要になってきます星3

今回は、相続人がお1人だったので、申立ての必要はありませんが、受遺者が相続人以外の第三者であったため、登録免許税は1000分の20での計算になります...鉛筆


「遺贈する」も「相続させる」も気を抜いているとそんなに変わりはないように感じてしまいますが、
やっぱり日本語って複雑ですねモヤイ像



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2019/10/11

 

クラウドファンディングを使った資金調達は近年増えてきましたが、最近、株式投資型クラウドファンディングというものを聞きました。

クラウドファンディングは資金を提供する代わりに何かしらの物品や権利等のリターンがあるものが多いですが(寄付型もあります)、そのリターンが株式になるとのことです。

上場や公開会社にしなくても不特定多数から資金調達できるため、ベンチャー企業や中小企業も実施できるが魅力だそうです。

出資を募って事業をして利益がでたら出資者に還元するという株式会社本来の仕組みを活かし、新しい起業・事業を活発にするためにも、普及されるべき方法の一つであると感じましたうれしい顔

資金調達の方法として商業登記も関わってくるケースですので、また楽しみです。


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2019/10/09

 

先週の土曜日、司法書士会館にて5年に一度の倫理研修を受講してきました。

当方は、グループディスカッションのグループリーダーとして、先輩方と後輩たちの議論を活発化する役割を与えられました。

グループのメンバーにも恵まれ、2時間のディスカッション時間がアッという間に感じる、有意義な時間となりました。

初心忘れるべからずということも、結構ありましたし、今後の業務を遂行していく中での、他事務所での取り組みや考え方などリアルな話を聴けて、凄く良い時間でした。


本人確認、立会業務、非司法書士との提携について、議論を重ねましたが、これらのことは、毎日のようにあることです。

司法書士の職責、国民の権利擁護の為に誠実に業務に当たりたいと心から思いました。

こういうことを考える為に5年の1度必須で受けなければならないのだと思いました。


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